オフィスを『自宅兼事務所』にした際のメリット・デメリットとは?


起業をしたり、個人事業主として働き始めたりする方の中には、オフィスを借りるのか、それとも自宅をオフィス代わりにするのかと悩まれる方も多いのではと思います。費用、業種、作業効率など様々な面でどのようなオフィススタイルが良いのか変わってくると思いますが、今回はオフィスを自宅兼事務所にした際のメリットとデメリットについて考えてみたいと思います。

どのような業種が自宅兼事務所でも仕事が可能?

  1. 店舗を必要としない
  2. 商品や在庫を抱える必要がない
  3. 作業を自宅でも行える
  4. 顧客の訪問がメインではない
  5. 自ら顧客のところに営業や作業に出向くことが多い

ビジネス形態が以上の項目にあてはまれば、オフィスを自宅兼事務所にして開業しても、問題はないと思われます。

とくにプログラマー、アプリ開発者、ネットショッピング経営などITやインターネット関連の業種の方は、他人を気にせず制作に集中できる自宅兼事務所は最適でしょう。また、カメラマン、スタイリスト、漫画家などクリエイター的なスキルを活かした専門業種の方も、自分だけの仕事環境がつくれるので、事務所を借りずに自宅兼事務所で業務が可能です。

上記以外の業種でも、ワークスタイルを工夫すれば自宅兼事務所での開業が可能な場合もありますので、あえて自宅で業務をお考えの方は、自宅兼事務所のメリット・デメリットを検討したうえで、「自宅をオフィスとして仕事はできないか」とこだわって、ワークスタイルを決めるとよいと思います。

オフィスを自宅兼事務所にした際のメリット

(1)初期費用の節約、ランニングコストを抑えられる

賃貸オフィスを借りる場合には、月々の家賃や入居時にかかる初期費用(礼金・保証金・敷金・備品など)がかかってきます。なかでも保証金の相場は、家賃の6~12ヶ月分が相場になりますので、かなり高額になります。また、荷物の搬入などにも費用がかかりますし、自宅をオフィスにすることで、それらの費用を大幅にカットすることができます。

(2)時間短縮する事が出来る

自宅をオフィスにすることで、事務所物件を探す必要がなく、開業までの時間が短縮できます。また、当然通勤する必要がなくなり、毎朝の満員電車から解放され、通勤にかかる時間やお金を節約することができます。

(3)自宅家賃や光熱費の一部を経費に計上できる

自宅をオフィスとして利用することで、家賃や光熱費などの一部を経費として計上することができます。オフィスとして利用している部屋の面積などを基準に、家賃や光熱費などを事業運営のための必要経費とすることができ、節税にもつながります。

(4)家事や育児と仕事の両立がしやすい

子育て中の方や介護が必要なご家族がいらっしゃる方は、自宅をオフィスにすることで仕事との両立がしやすくなります。また、家事や趣味などとの両立もしやすくなりますので、より自分の時間を作りやすくなり、仕事の時間を自由に調節し、スケジュールを組むことができますので気持ちにも余裕が生まれます。

オフィスを自宅兼事務所にした際のデメリット

(1)公私の区別がつきにくい

自宅兼事務所の場合「いつでも仕事ができる」反面、仕事とプライベートの区別がつかなくなり、いわゆる「メリハリのない」状態になりがちです。自宅にはテレビをはじめ仕事には関係ない誘惑も多いため、自分自身をきちんと管理することができる人でなければ、効率良く仕事をするのは難しいかもしれません。また逆に、いつまでも仕事を続けてしまい、運動不足になったり、生活のリズムが崩れてストレスがたまるということも起こります。

(2)会社としての信用力低下

ビジネスの相手によっては自宅をオフィスにしている場合、信用が低くみられることがあります。信用面でマイナスの印象を抱き、取引を見送ってしまうというリスクもあります。

(3)プライバシー上の問題

名刺やホームページに自宅の所在地を記載することは、結果として自宅の場所を不特定多数の人に公表していることになります。特に若い女性の方などは、ストーカー被害などを受けてしまう危険性が生じますし、自分以外の家族と同居をしている場合には、安全面での不安が生じることも念頭に置いておく必要があります。

(4)契約により法人登記出来ない場合がある

賃貸住宅を事務所として法人登記をする場合、登記ができるか否かをオーナーに確認する必要があります。物件登記時の使用目的に、居宅のみで事務所を登録していなければ登記の項目変更が必要になるためです。また契約上できない場合もありますし、賃貸住宅を事務所使用する場合には、何かしら追加の敷金などを要求されることもあります。その他、ポストや表札に会社のプレートを設置しても良いかも確認する必要ありますので、注意が必要です。

まとめ

起業をしたり、個人事業主として働き始めたりする方にとって、オフィスを自宅兼事務所にすれば初期費用や起業までの時間が短縮され、コスト的にも時間的にも大きなメリットがあります。しかし自宅を事務所にする際は、目標管理、行動管理、体調管理をこれまで以上に徹底する習慣を身につけなければ、手に入れたゆとりを全て手放すことになりかねませんのでお気を付けください。

自宅でやることに抵抗がある方におすすめなオフィス

最後に「自宅の住所を公開することに抵抗がある…」「家具をそろえたり、経費の按分をするのがややこしい」という方におすすめのオフィスをご紹介します!

バーチャルオフィス

今、どんどん人気を高めているのが「バーチャルオフィス(virtual office)」です。

これは物理的に存在する事務所ではなく、事務所の機能だけをレンタルする「仮想上の事務所」です。

もちろん、机やイスなどの什器類は一切ありませんが、住所や電話番号をレンタルすることができるため、名刺やHPなどにも記載することができます。法人登記もできるので、起業の際にも利用することが出来ます。

サービスオフィス・レンタルオフィス

一昔前と比べて認知度が大分あがってきているのが「サービスオフィス」などのレンタルオフィスです。

賃貸物件のように敷金や礼金なども不要で、ビジネスに必要なオフィス家具などを準備する必要もなく、オプションで法人登記をすることもできます。

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