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事業拡大を受けてビジネスの成長をサポートするためにオフィス移転を検討。新しいオフィスデザインや配置を導入し、雰囲気を変えることで、社員間のコミュニケーション環境の改善とともに従業員のモチベーションを高めたいということでした。

会社設立から14年が経ち、事業の拡大、社員のモチベーションアップとして移転は良いタイミングだとのことで、オフィス物件探しを株式会社スリースターがサポートさせていただきました。

今回は、代表取締役の竹邉 寛人様に企業の取り組み、オフィス移転に至った背景、居抜きでのご移転についてお話を伺いました。

気軽に使えるコミュニケーションスペースがほしかった

――今回のオフィス移転を考えられたきっかけ・目的を教えてください。

竹邉さん：前のオフィスが手狭になっていたこと、今後さらに増席する必要があったこと、社員間のコミュニケーションが取りやすい環境を整えたかったことが主な理由です。

他にも、ビルの老朽化や、通信設備にも限界が見えてきたこと、以前のオフィスには7年程入居していたので、オフィスの雰囲気を変えたいというのもありました。

――オフィス移転の前に抱えていた課題はどのような点でしょうか。

竹邉さん：手狭であることと、社員が気軽に使えるコミュニケーションスペースがなかったことが課題でした。新しいオフィスでは、前テナントのソファエリアをコミュニケーションスペースとしてランチなどに利用させてもらっています。

――そのような課題は解決されましたでしょうか。

竹邉さん：新しいオフィスには満足してくれていると思います。メンバー同士でランチを食べたり、以前よりもコミュニケーションを積極的に取ってくれるようになったと感じています。

また、引越し当日は、有志で出社して手伝ってもらったのですが、多くのメンバーが参加してくれました。メンバー同士で協力して作業することで”一体感が生まれた”というコメントが多かったです。

希望の間取り・内装の物件がタイミングよく見つかった

――移転する際の物件選定で、重視されたポイントについてお聞かせください。

竹邉さん：事前にオフィス移転について少し調べていて、居抜きオフィスが最も弊社の求めているニーズに合っていることがわかっていたので、当初から居抜きで探していました。

１年くらいの余裕をもって、良い物件が出てきたら移転できたらいいなと考えていたのですが、結果“希望通りの間取り”の物件が“タイミングよく”見つかったので、よかったです。

重視していたポイントは主に４つで、エリア、面積、コスト、個室の大きさと数でした。

当社の従業員は主婦の方が多く、通勤に支障がでてしまうため、エリアを変えられません。また、子会社が同居しており、セキュリティ上、個室を設置する必要があります。このビルは前テナントが個室を設置していたため、大きさがぴったりと合致しました。

――現在のオフィスで気に入っているポイントはどこですか。

竹邉さん：以前のオフィスと比べて「明るい雰囲気の内装」になっている点です。以前のオフィスはコーポレートカラーの緑と白で統一していたのですが、今回は居抜きという特徴を最大限に生かしたいという思いもあり、雰囲気を変えてみました。今回のオフィスの方が社員には評判がよかったです（笑）

また、前テナント様の使用年数が短く、きれいな状態で引渡しを受けられたところもよかった点です。什器類を全て廃棄予定とのことでしたので、エントランス周りの什器や、椅子、サーバーラックを残して頂きました。

――追加で工事を行った部分はありますか。

竹邉さん：エントランスの社名表示、会議室の照明変更とクロス、床張替え、執務エリアのクロス、タイルカーペット張替え、プライバシーマークのためのセキュリティ工事です。間仕切りの追加工事など、大掛かりな工事は行っていません。

――通常のオフィス移転と比較して「居抜き」を活用したことによるメリットやデメリットはありましたか。

竹邉さん：メリットとしては、やはりコストメリットが大きいと感じました。今回の物件は間仕切りがぴったりだったので、内装工事にかかるコストをだいぶ抑えることができました。その分の費用を会議室や執務エリアの内装費用にあてられるので、コストパフォーマンスが非常に高いオフィス移転だったと思います。

反対に少し苦労したことが、物件を検討できる期間が短いことと、今回は引渡しまで時間が少なかったため、現場調査や内装の打合せがタイトで調整が大変だったことです。NTTの現場調査など、無理をお願いして日程を早めて頂いたりしました。

対面でのコミュニケーションは仕事効率もあがる

――オフィス移転後の反応はどうでしたか。

竹邉さん：社員のみんな、満足してくれていると思います。先ほど話したように、リフレッシュ時にみんなで集まれる場所ができたのでコミュニケーションも活発になったと感じています。

また、新オフィスは駅に近くなったので、周辺のランチ事情もよくなりました。今後は、採用面でも効果が出てくることを期待しています。

――働きやすい職場にするために、会社として行っている制度や取り組みはありますか。

竹邉さん：当社は、男女比率が３対７で女性の方が多いのですが、中でも主婦の方が多いため、雇用形態を柔軟にしています。時短勤務はもちろん、働ける時間や希望に合わせてカスタマイズしています。

また、今回の移転もそうですが、今後もオフィス環境を整えて、社員が働きやすくコミュニケーションをとりやすい空間を作っていこうと思っています。

――コロナ禍でオフィスを不要とする企業もありますが、御社にとってオフィスとはどんな存在でしょうか。

竹邉さん：オフィスは、なくてはならないものだと思います。当社は対面でのコミュニケーションを大事にしています。雑談から仕事のアイデアが生まれることもありますし、問題解決の糸口が見えるきっかけになることも多いと思います。

仕事の成果を出すためには、オフィスで働くことが一番効率が良いといいですね。

――貴重なお話をありがとうございました！

※掲載内容は取材当時のものです。

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