「フルセットアップオフィス」とは、オフィススペースが完全に装備されており、入居者が即座に業務を開始できる状態にあるオフィスのことです。このタイプのオフィスは、家具、IT設備、インターネット接続、会議室、共用スペースなど、ビジネスに必要なものがほぼすべてが予め整えられているため、企業が短期間で業務を開始できるメリットがあります。

特に、スタートアップやベンチャー企業にとっては、時間とコストの節約が重要な要素です。限られたリソースを最大限に活用するために、オフィスの設置にかかる時間と費用を削減し、即座にビジネスに集中できる環境を提供する「フルセットアップオフィス」は大きな価値を持ちます。

この記事では、「フルセットアップオフィス」の基本概念、メリット、選び方、そしてその未来について詳しくご紹介していきたいと思います。

最近人気の「フルセットアップオフィス」とは？

近年、ビジネスの迅速な立ち上げや運営効率の向上を求める企業が増える中で、従来の賃貸オフィスに代わる新しい選択肢として「フルセットアップオフィス」が注目を集めています。

このオフィス形態は、スタートアップ企業やベンチャー企業だけでなく、成長中の中小企業やプロジェクトベースでのチーム編成が多い企業にも非常に適しています。では、具体的にフルセットアップオフィスとは何か、その特徴とメリットについて詳しく見ていきましょう。

そもそも、「セットアップオフィス」とは？

セットアップオフィスとは、内装がすでに整った状態で借りることができるオフィスのことを指します。オフィス家具や設備が揃っているため、入居後すぐに業務を開始することができます。通常の賃貸オフィスに比べて、内装工事や家具の設置などの手間がかからず、時間と労力を大幅に節約できます。

たとえば、通常の賃貸オフィスを利用する場合、入居前にオフィス家具の設置、壁紙の貼り付け、照明の取り付けなど、多くの内装工事が必要です。また、これらの作業のために業者を選定し、見積もりを依頼し、打ち合わせを行うなど、多くの手続きが必要で、入居までに数ヶ月かかることも珍しくありません。

セットアップオフィスでは、基本的な業務環境が整っているため、入居後すぐに仕事を始めることができます。オフィス移転に手間をかけたくない企業やスタートアップ企業には、非常に適したオフィスサービスと言えます。

「フルセットアップオフィス」とは？

その中でも特に注目されるのが「フルセットアップオフィス」です。フルセットアップオフィスは、オフィス家具や什器、内装などがすべて揃った状態で提供されるオフィススペースを指します。「セットアップオフィス」と呼ばれるものが一部の什器のみを含む場合があるのに対し、「フルセットアップオフィス」では、オフィスにPCなどの業務用機器を持ち込むだけで、即座に業務を開始できる環境が整っています。

「フルセットアップオフィス」は、従来の賃貸オフィスとは異なり、入居前に家具やITインフラの調達、内装工事などの準備作業がほぼ不要です。すべての設備が整った状態で提供されるため、企業はオフィス設置にかかる時間とコストを大幅に削減できます。これは、特にスピーディーな業務開始を求める企業やリソースを節約したいスタートアップにとって、非常に大きなメリットとなります。

通常のオフィスとの違い

通常の賃貸オフィスは、基本的に空間だけが提供されることが多く、企業自身で必要な設備や家具を揃える必要があります。この場合、まずオフィス家具やITインフラの調達から始まり、内装工事やレイアウトの設計、照明や電源の設置、さらにはインターネット環境の整備まで、すべての準備を自社で行わなければなりません。これらの準備作業は、業者の選定や見積もりの取得、契約の手続きなど多岐にわたり、多くの時間と労力がかかるため、入居までに数ヶ月かかることも珍しくありません。

一方で、「フルセットアップオフィス」は、オフィススペースに加えて、デスクやチェアなどの家具、インターネット環境、会議室、共有スペースなど、ビジネスに必要なほぼすべての設備があらかじめ整っています。これにより、企業はオフィスの設置にかかる時間と労力を大幅に削減することができます。例えば、新しいオフィスに移転する場合でも、既存の業務を中断することなく、迅速に新しい環境での業務を開始することが可能です。

特に、リソースが限られているスタートアップやベンチャー企業にとって、初期費用を抑えつつ迅速に業務を開始できるフルセットアップオフィスは非常に魅力的な選択肢となります。

「フルセットアップオフィス」のメリットと効果

フルセットアップオフィスは、現代のビジネス環境において、多くの企業にとって非常に魅力的な選択肢となっています。その利便性と効果は、単なるコスト削減にとどまらず、業務の効率化や従業員の満足度向上にも大きく寄与します。

以下では、フルセットアップオフィスがもたらす具体的なメリットとその効果について詳しく見ていきましょう。

財務的なメリット

フルセットアップオフィスには、財務的な面で大きなメリットがあります。通常の賃貸オフィスを借りる際には、内装工事やオフィス家具の購入に多額の費用がかかります。

これらの費用は7年〜15年の減価償却期間にわたって計上され、移転の際には未償却分や原状回復費用が特別損失として発生します。しかし、フルセットアップオフィスでは、これらの内装や家具がすべて含まれているため、初期投資を大幅に削減できます。

また、オフィス内の資産は貸主（オーナー）の所有となるため、テナント側で資産として計上する必要がありません。これにより、財務的な負担を軽減し、企業の資金を他の重要なビジネス活動に集中させることができます。

入退去時のコスト削減

フルセットアップオフィスは、初期費用が低く抑えられる傾向にあります。通常の賃貸オフィスでは、賃料の数ヶ月分の敷金が必要ですが、フルセットアップオフィスでは敷金が低く設定されている場合が多く、保証会社との契約により敷金が免除されることもあります。また、キャンペーン中の物件では、敷金が0円になることもあり、初期費用をさらに削減できます。

さらに、一部のフルセットアップオフィスでは、「フリーレント」と呼ばれる一定期間の賃料が無料になるサービスが提供されており、初期費用をさらに抑えることができます。フリーレント期間は物件やキャンペーンによって異なりますが、このサービスを利用することで、総合的なコスト削減が実現します。

短期間でのオフィス移転が可能

フルセットアップオフィスは、内装工事やオフィス家具の設置が完了した状態で提供されるため、契約から入居までのプロセスが非常にスムーズです。

従来のオフィス移転では、レイアウトやデザインの打ち合わせや内装工事など、多くの時間と労力が必要ですが、フルセットアップオフィスではこれらの作業が不要です。そのため、入居後すぐに業務を開始でき、オフィス移転の手間を大幅に軽減できます。

従業員のモチベーション向上

フルセットアップオフィスは、多くの場合、快適でおしゃれなデザインが施されており、従業員のモチベーションを高める効果があります。魅力的なオフィス環境は、従業員の仕事に対する意欲を向上させ、働きやすさを提供します。

また、訪問するクライアントやパートナーに対しても良い印象を与えることができ、ビジネスチャンスの増加や企業イメージの向上に寄与します。フルセットアップオフィスに移転した企業の中には、従業員の離職率が低下し、ビジネス機会が拡大した事例もあるようです。

「フルセットアップオフィス」のフレキシビリティと契約の利点

現代のビジネス環境では、企業の成長や変化に迅速に対応できるオフィス環境が求められています。フルセットアップオフィスは、その優れたフレキシビリティと拡張性により、多くの企業にとって理想的な選択肢となっています。

また、移転時のコスト削減や予算管理の容易さも大きなメリットです。さらに、通常のオフィス賃貸契約とは異なり、企業のニーズに合わせた柔軟な契約が可能であり、既存の設備やサービスが充実しているため、追加費用の発生も少ないのが特徴です。以下では、フルセットアップオフィスのフレキシビリティと契約の利点について詳しく解説します。

フレキシビリティと拡張性

フルセットアップオフィスの大きな特徴の一つは、その優れたフレキシビリティと拡張性です。現代のビジネス環境では、企業の成長や市場の変動に迅速に対応することが求められています。フルセットアップオフィスは、このニーズに完璧に応えることができます。

成長に応じた対応力

企業が成長する過程で、オフィススペースの拡張やレイアウトの変更が必要になることがあります。フルセットアップオフィスは、柔軟な契約条件により、これらの変更をスムーズに行うことができます。例えば、従業員数が増加した場合でも、移転がしやすい契約形態となっています。また、企業の業務内容やプロジェクトの種類に応じて、短期で「フルセットアップオフィス」を借りるなどの対応も可能です。

無駄なコストの削減

フルセットアップオフィスは、企業が必要なスペースを必要な期間だけ利用することができるため、無駄なコストを削減することができます。特に短期的なプロジェクトや期間限定の業務に対応する際、従来の賃貸契約では余計なスペースを長期間借りることになりがちです。しかし、フルセットアップオフィスでは、必要な期間だけスペースを利用できるため、コスト効率が非常に高くなります。

多様なビジネスニーズに対応

フルセットアップオフィスは、様々なビジネスニーズに対応するための設備やサービスが整っています。オフィス移転で必ず必要になる、内装の設計ディレクションをプロが行うことにより、どのような企業でも使いやすく、無駄のない効率的な内装設計やオフィス家具の配置がされています。これにより、企業は常に最適な環境で業務を行うことができ、生産性を向上させることができます。

フルセットアップオフィスの契約

フルセットアップオフィスの契約は、通常のオフィス賃貸契約とは異なる柔軟性と利便性を提供します。企業のニーズに合わせた契約ができる点も大きな魅力です。

短期から中期の契約

フルセットアップオフィスでは、短期から中期の契約が一般的です。これにより、企業は市場の変動やビジネスの成長に応じて、契約期間を柔軟に設定することができます。例えば、スタートアップ企業やプロジェクトベースのビジネスでは、短期的なスペースの利用が必要な場合が多く、このような契約形態は非常に有利です。また、契約期間が終了した後も、簡単に契約を更新したり、他のスペースに移転したりすることが可能です。

追加費用の抑制

フルセットアップオフィスでは、基本的な設備やサービスがすでに整っているため、追加費用が発生しにくい点も魅力です。通常の賃貸オフィスでは、家具や設備の購入、内装工事などの初期費用がかかりますが、フルセットアップオフィスではこれらのコストを削減できます。物件によってはWi-Fiなどの通信設備も整っているところもありますので、最低限の設備投資で済む点も大きなメリットです。

このように、フルセットアップオフィスの契約は、企業にとって非常に有利であり、迅速かつ柔軟にビジネス環境を整えるための最適な選択肢となります。

「フルセットアップオフィス」を移転先として選択する場合の注意点

フルセットアップオフィスは、多くのメリットを提供する一方で、選択する際にはいくつかの注意点もあります。企業が新しいオフィス環境にスムーズに移行し、最大限の効果を得るためには、事前に確認しておくべき事項があります。

このセクションでは、フルセットアップオフィスを移転先として選ぶ際に押さえておくべき重要なポイントについて詳しく解説します。これらの注意点を把握することで、適切なオフィス環境を選択し、ビジネスの成功に繋げることができるでしょう。

従業員数に合ったオフィススペースの確認

フルセットアップオフィスの広さは、一般的に20～50坪前後が多く、これは10～30人の従業員が快適に働ける広さです。フルセットアップオフィスでは、デスクやチェアの数があらかじめ設定されているため、基本的に座席数の増減はできませんので、事前に確認する必要があります。

そのため、移転先として選ぶ際には、従業員数に適したオフィススペースを確保することが重要です。会議室やリフレッシュスペースの設置も考慮し、自社のニーズに合ったスペースを選びましょう。また、会議室の広さや数、レイアウトの変更が基本的にできないため、自社の業務スタイルに適したレイアウトかどうかも確認が必要です。

契約条件の確認

フルセットアップオフィスを選ぶ際には、契約条件を詳細に確認することが不可欠です。契約期間、賃料、原状回復の範囲など、企業のニーズに合った条件を選ぶことが重要です。また、オフィスのロケーションや設備の質も選定時の重要なポイントです。

特に、長期的なビジネス目標や成長戦略に合致するオフィス環境を選ぶことが、持続可能な成長を実現する鍵となります。

必要な設備・機能の確認

フルセットアップオフィスを選定する際には、自社のニーズに合った機能や設備が整っているかをしっかり確認することが大切です。オフィスによって提供される設備は異なるため、以下のような主な項目をチェックしましょう。

• 会議室
• テレカンブース
• リフレッシュスペース
• パーテーション
• 荷物を置くスペース
• ロッカー

例えば、オープンワークスペースだけでなく個室スペースもあると、集中して作業したい従業員にとって大変有用です。また、共有のリフレッシュスペースがあることで、専用の休憩エリアを設ける必要がなく、その分をワークスペースに充てることが可能です。これにより、業務の効率が上がり、従業員の満足度も向上します。

実際の「フルセットアップオフィス」のイメージをご紹介

フルセットアップオフィスの魅力を理解するためには、具体的な事例を通じてその実際のイメージを掴むことが重要です。このセクションでは、フルセットアップオフィスがどのようにデザインされ、どのような設備が整っているのかを詳しく紹介します。実際の事例を通じて、企業がどのようにこのオフィス形態を活用しているのか、そしてどのような利便性や効果が得られるのかを具体的にイメージしていただけるでしょう。

「Sreed EBISU +C（スリード恵比寿プラスシー）」の事例を紹介

例えば、JR線「恵比寿」駅 徒歩4分にある「Sreed EBISU +C（スリード恵比寿プラスシー）」は、洗練されたデザインと充実した設備が特徴の「フルセットアップオフィス」です。

このビルのデザインは、クリエイティビティとチームワークを促進することを目的としています。広々としたオープンな空間が、イノベーティブなアイデアや活発なコミュニケーションを育む環境を提供します。また、最新のIoT技術が導入されており、作業効率と快適性を高めるオフィス環境が実現されています。

設置されている什器・間取りの紹介

「Sreed EBISU +C（スリード恵比寿プラスシー）」のような「フルセットアップオフィス」には、高品質な什器やモダンな間取りが採用されています。このフロアは、オフィス家具や必要な設備が完全に整っています。会議室、テレカンブース、キッチンカウンター、高速Wi-Fiといった必要な設備を完備しており、入居者は入居後すぐに事業を開始できます。

「フルセットアップオフィス」の未来

フルセットアップオフィスの未来は非常に明るいと言えます。企業がオフィススペースに求める要件は日々変化しており、それに対応できるフルセットアップオフィスは今後ますます重要な存在となるでしょう。特に、ビジネスのグローバル化や技術の進展により、迅速に移転や拡張ができる柔軟なオフィススペースへの需要は増大しています。

また、企業のワークライフバランスへの関心が高まる中で、快適で機能的なオフィス環境が求められています。フルセットアップオフィスは、そのすべてを提供できるため、多くの企業が採用を検討しています。加えて、コワーキングスペースやシェアオフィスといった新しいオフィス形態との融合も進んでおり、これからの働き方に対応した多様なオフィス環境が登場することが予想されます。

フルセットアップオフィスのトレンドの推移予想

フルセットアップオフィスのトレンドは、今後も絶え間なく進化していくと予想されます。リモートワークの普及やハイブリッドワークの導入が加速する中で、オフィスの在り方も大きく変わってきています。この変化に対応するため、フルセットアップオフィスの需要はますます増加していくでしょう。

企業は、オフィスに対して多機能で柔軟なサービスを求めており、迅速に適応できるフルセットアップオフィスの価値はさらに高まると考えられます。例えば、プロジェクトベースでの短期間の利用や、特定の業務に特化したスペースの提供など、企業の多様なニーズに応えるための柔軟な対応が求められています。

さらに、テクノロジーの進化に伴い、フルセットアップオフィスはスマートオフィスやAIを活用した設備を取り入れることで、より効率的かつ快適な環境を提供する方向に進化していくでしょう。具体例として、センサーを使ったエネルギー管理システムや、個別に調整可能な照明・空調システムが普及することで、社員の快適さと作業効率が向上します。また、AIを活用した会議室予約システムや、セキュリティ管理の強化も期待されます。

さらに、環境意識の高まりとともに、サステナブルなオフィスへの需要も増加しています。エコフレンドリーな材料の使用や、再生可能エネルギーを活用したオフィス設計が注目されており、これにより企業は環境への配慮を示しつつ、コストの削減を図ることができます。こうしたサステナブルなオフィスは、企業の社会的責任（CSR）や環境・社会・ガバナンス（ESG）戦略の一環としても重要な役割を果たすでしょう。

このように、フルセットアップオフィスのトレンドは、テクノロジーの進化と環境への配慮を軸に、今後もますます多様化し、進化し続けると予想されます。企業はこれらのトレンドを活用し、迅速かつ柔軟に変化するビジネス環境に対応することで、持続可能な成長を実現していくことが期待されます。

ビジネス環境の変化とフルセットアップオフィスの進化

ビジネス環境が急速に変化する中で、フルセットアップオフィスも絶え間ない進化を遂げています。働き方改革やリモートワークの普及に伴い、オフィスの役割は単なる作業場所から、コラボレーションや創造的な活動を促進する場へと変わりつつあります。この新たなニーズに応えるため、フルセットアップオフィスは柔軟で多機能なスペースを提供するように進化しています。

現代のオフィスは、オープンワークスペースや個室スペース、休憩エリアなど、多様な働き方に対応するための設計が求められています。また、成長段階にある企業にとって、フルセットアップオフィスは迅速な業務開始が可能であることから、財務的にも大きなメリットをもたらします。設備投資を抑えつつ、必要な機能をすぐに利用できるため、ビジネスの拡大に伴う変化に柔軟に対応できます。

さらに、フルセットアップオフィスは、企業の成長を支える重要なインフラとして、ますます多様な形態やメリットを提供する方向に進化していくでしょう。例えば、企業の成長段階やビジネスモデルに応じたカスタマイズが可能なオフィスや、短期間での契約が可能なオフィスなど、企業のニーズに応じた柔軟な対応が求められます。

財務面での利点も大きく、初期投資を抑えることができるフルセットアップオフィスは、企業の成長をサポートする理想的な選択肢です。特に、日本の企業が成長していく過程で、さまざまな借り方や利用方法を訴求することで、さらに進化していくことが期待されます。

このように、ビジネス環境の変化に応じてフルセットアップオフィスも進化し続けることで、企業の多様なニーズに応え、持続可能な成長を支える重要な役割を果たしていくでしょう。

テクノロジーと持続可能性の統合

テクノロジーと持続可能性の統合は、フルセットアップオフィスの重要な要素となっています。最新のITインフラやエコフレンドリーな設備を導入することで、企業は効率的で持続可能なオフィス環境を実現することができます。例えば、スマートセンサーを使ってエネルギー消費を最適化し、無駄な電力使用を削減するシステムや、リモートワークをサポートする高性能な通信インフラが挙げられます。

また、持続可能性を追求する企業は、再生可能エネルギーを利用した電力供給や、リサイクル可能な建材を使用したオフィス設計などを積極的に導入しています。これにより、環境への影響を最小限に抑えつつ、企業のブランドイメージを向上させることができます。テクノロジーと持続可能性の統合は、企業が競争力を維持しながら社会的責任を果たすための重要な戦略となっています。

フルセットアップオフィスの未来は、こうした新しいトレンドや技術の進展により、さらに多様で柔軟な選択肢を提供することが期待されます。企業はこれらのオフィス環境を活用することで、迅速に変化するビジネス環境に適応し、持続可能な成長を実現していくでしょう。

まとめ

「フルセットアップオフィス」の選択は、企業にとって多くの中長期的なメリットをもたらします。コスト削減、オペレーションの効率化、そして迅速な業務開始が可能であるため、企業の成長をサポートします。

特に、スタートアップやベンチャー企業にとって、「フルセットアップオフィス」は理想的な選択肢です。迅速な業務開始と低コストの利点を最大限に活用し、ビジネスの成長戦略を効果的に実現することができます。「フルセットアップオフィス」の利用は、企業の競争力を高め、持続可能な成長を支える重要な要素となります。

オフィス環境を最適化するための参考にしていただければ幸いです。